174210 Новгородская область, город Чудово, улица Некрасова, дом 24А
RU EN DE
Версия для слабовидящих
Администрация
Чудовского муниципального района
Новгородской области
 
Важные телефоны

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Официальный интернет-портал правовой информации

Сплошное наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса

Всероссийская сельскохозяйственная перепись 2016 года

Главная » Комитеты и отделы » Архивный отдел Администрации Чудовского муниципального района Новгородской области

Архивный отдел Администрации Чудовского муниципального района Новгородской области

Адрес места расположения: Архив

Архивный отдел Администрации Чудовского муниципального района расположен по адресу:

174210 Новгородская область город Чудово улица Новгородская дом 5, контактный телефон/факс: 8(81665)54-264

Электронный адрес: archchudovo@yandex.ru


Режим работы: с 8.30 ч. до 13.00 ч. и с 14.00 ч. до 17.30 ч.
Выходные дни- суббота, воскресенье.
Приемные дни: понедельник и среда.

Предварительную запись можно осуществить по телефону 8(81665)54264 в рабочие часы архивного отдела.

Состав сотрудников:

Заведующая архивным отделом – Зырина Галина Николаевна, тел. 54-264
Ведущий специалист архивного отдела- Никитина Людмила Николаевна, тел. 54-264


Административные действия в части приема и выдачи документов,  также предоставляются гражданам и организациям на базе   государственного областного автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Отдел МФЦ Чудовского муниципального района, расположен по адресу: 174210, Новгородская область, г.Чудово, ул.Некрасова, д.27, тел. 45-160,45-109.

 

Постановление №1136 от 17.08.2011 "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Чудовского муниципального района"

ОТЧЕТ о реализации Основных направлений развития архивного дела  в Чудовском районе за  2012 год  

ОСНОВНЫЕ  НАПРАВЛЕНИЯ развития архивного дела в Чудовском муниципальном районе на 2013 год

 

Формы заявлений для предоставления муниципальных услуг, оказываемых архивным отделом Администрации Чудовского муниципального района:

Форма заявления для исполнения запросов связанных с трудовыми отношениями

Форма заявления для исполнения запросов по землепользованию и имуществу граждан 


Краткая характеристика помещений:

Архивный отдел Администрации Чудовского муниципального района расположен на первом этаже двухэтажного кирпичного здания. Общая площадь помещений архивного отдела составляет 113,0 кв.м., площадь архивохранилищ составляет 67,0 кв.м.
Все помещения оснащены охранно-пожарной сигнализацией.

 

АрхивКраткая информация об архивном отделе

Архивный отдел Администрации Чудовского района был образован на базе упраздненного архивного отдела  исполнительного комитета Чудовского районного Совета народных депутатов в январе 1992 года. В отделе работал только один специалист- заведующая архивным отделом. В декабре 1992 года дополнительно была введена должность специалиста 1 категории по работе с документами по личному составу.

Отдел является структурным подразделением Администрации района без статуса юридического лица, но в установленном порядке пользуется печатью Администрации, имеет угловой штамп и круглую печать со своим наименованием.

1 января 2006 года в названии администрации района произошли изменения, соответственно изменилось и официальное наименование отдела, он стал называться – Архивный отдел Администрации Чудовского муниципального района Новгородской области.

Отдел был образован для реализации полномочий в области архивного дела в районе и выполнения функций муниципального архива. Основными направлениями деятельности архивного отдела являются: 1.Обеспечение сохранности архивных документов; 2. Организация учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов; 3. Организация комплектования архива документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами; 4. Создание справочно-поисковых систем к документам архива; 5. Научная информация и использование документов архива.

Приоритетными задачами развития архивного дела в муниципальном районе являются:

 
  • решение вопросов практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и областного закона «Об архивном деле в Новгородской области» от 21.03.2005 № 441-ОЗ, а также совершенствование правового и нормативно- методического обеспечения работы с архивными документами;
  • повышение уровня безопасности архивов и архивных фондов;
  • обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод;
  • комплексное решение проблем сохранности и использования документов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности (банкротства), а также преобразуемых (ликвидируемых) в ходе системной административной реформы органов власти.

По состоянию на 01.01.2010 года в архивном отделе находятся на хранении документы 130 фондов (в том числе 1 фонд личного происхождения) в количестве 19576 ед.хр., из них 14778 ед.хр. управленческой документации, 4798 ед.хр. документов по личному составу.

Фонды архивного отдела пополняются за счет документов организаций- источников комплектования и за счет документов ликвидированных муниципальных организаций.

В список организаций-источников комплектования архивного отдела входит 24 организации, в том числе: 21муниципальная организация,

2 государственные организации (на основании заключенных соглашений) и 1 негосударственная организация (на основании заключенного договора).

 

Список организаций- источников комплектования архивного отдела

Администрации Чудовского муниципального района

№ п/п

Наименование организации

Форма собственности (государственная, муниципальная)

1

Дума Чудовского муниципального района

муниципальная

2

Администрация Чудовского муниципального района

муниципальная

3

Совет депутатов Грузинского сельского поселения

муниципальная

4

Администрация Грузинского сельского поселения

муниципальная

5

Совет депутатов Трегубовского сельского поселения

муниципальная

6

Администрация Трегубовского сельского поселения

муниципальная

7

Совет депутатов Успенского сельского поселения

муниципальная

8

Администрация Успенского сельского поселения

муниципальная

9

Совет депутатов города Чудово

муниципальная

10

Администрация города Чудово

муниципальная

11

Комитет экономики и финансов Администрации Чудовского муниципального района

муниципальная

12

Отделение по Чудовскому району Управления Федерального казначейства по Новгородской области

государственная

13

Комитет по управлению имуществом Чудовского муниципального района

муниципальная

14

Управление сельского хозяйства Чудовского муниципального района

муниципальная

15

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Коммунар» (СПК«Коммунар»)

негосударственная

16

Отдел архитектуры и градостроительства Администрации Чудовского муниципального района

муниципальная

17

Комитет образования Администрации Чудовского муниципального района

муниципальная

18

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1 имени Н.А.Некрасова»

муниципальная

19

Комитет культуры и спорта Администрации Чудовского муниципального района

муниципальная

20

Муниципальное учреждение «Межпоселенческая централизованная библиотечная система»

муниципальная

21

Архивный отдел Администрации Чудовского муниципального района

муниципальная

22

Муниципальное учреждение «Чудовская центральная районная больница»

муниципальная

23

Комитет труда и социальной защиты населения Администрации Чудовского муниципального района

муниципальная

24

Территориальная избирательная комиссия Чудовского района

государственная

 

Перечисленные организации передают на хранение в архивный отдел управленческую документацию, которая образовалась в результате их деятельности. К таким документам относятся: приказы, постановления, распоряжения руководителя по основной деятельности организации; уставы и положения организаций; протоколы заседаний и решения комиссий, Советов, собраний трудовых коллективов; годовые планы и годовые отчеты работы организаций; бухгалтерские и статистические годовые отчеты организаций; штатные расписания организаций; годовые отчеты по налогам.

От организаций, ликвидированных по причине несостоятельности (банкротства) в архивный отдел поступают документы по личному составу: приказы по личному составу; лицевые счета (ведомости) по начислению заработной платы рабочим и служащим; личные карточки работников; трудовые договоры; невостребованные трудовые книжки.

Перечень услуг, оказываемых архивным отделом

Администрации Чудовского муниципального района

 

№ п/п

Наименование услуги

Исполнитель, адрес, контактный телефон

Перечень необходимых документов

Сроки исполнения, дни приема

Результат оказания услуги

1

Исполнение тематических запросов:

- исторические (по определенной теме, проблеме, событии, факте);

- биографические (по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц);

- по землепользованию и имуществу организаций

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

Для физических лиц:

1) заявление

2) подлинник паспорта

3) доверенность (если сведения касаются других лиц)

Для юридических лиц:

1) запрос на бланке организации

30 дней

Приемные дни:

Понедельник, среда

9.00-13.00

14.00-17.00

Архивная справка, архивная копия,

архивная выписка

2

Исполнение запросов социально- правового характера:

- подтверждение трудового стажа;

- подтверждение льготного трудового стажа;

- подтверждение размера заработной платы;

- об имущественных правах граждан (в т.ч. на землю);

- об образовании граждан;

- о производственных авариях

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

Для физических лиц:

1) заявление

2) подлинник паспорта

3) доверенность (если сведения касаются других лиц)

4) копия трудовой книжки

Для юридических лиц:

1) запрос на бланке организации

30 дней

Приемные дни:

Понедельник, среда

9.00-13.00

14.00-17.00

Архивная справка, архивная копия,

архивная выписка

3

Прием и консультация по социально-правовым и тематическим запросам, консультирование по телефону

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

1) устное обращение

В течение рабочего дня

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Устные сведения о наличии и составе запрашиваемой архивной документации

4

Инициативное информирование юридических лиц о памятных и юбилейных датах и наличие архивных документов по определенной теме

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

Для физических лиц:

1) запрос

Для юридических лиц:

1) запрос на бланке организации

10 дней

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Информационное письмо о памятной, юбилейной дате, наличии документов по определенной теме

5

Выдача дел во временное пользование исследователям для работы в помещении архива

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

1) заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел

1 день

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Подлинные архивные документы, копии фонда пользования, описи дел

 

6

Выдача дел во временное пользование юридическим лицам (документы самой организации - фондообразователя, либо подведомственных данной организации учреждений, судебным, правоохранительным или иным уполномоченным органам)

 

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

1) запрос на бланке организации

2 дня

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Подлинники архивных документов.

Акт о выдаче дел во временное пользование

7

Организация и подготовка выставок архивных документов

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

 

В соответствии с годовым планом работы отдела

Выставка документов

8

Подготовка и проведение экскурсий в архиве

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

1) запрос на бланке организации

10 дней

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Экскурсия

9

Проведение лекций, бесед, школьных уроков с использованием архивных документов

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

 

В соответствии с годовым планом работы отдела

Лекция, беседа, школьный урок

10

Прием документов на постоянное хранение от организаций- источников комплектования архивного отдела, а также от физических лиц- источников комплектования архива документами личного происхождения

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

1) опись дел постоянного хранения, утвержденная ЭПМК архивного управления комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области

2) историческая справка

3) договор (для организаций негосударственной формы собственности и физических лиц)

4) заявление о приеме документов в архив (от физических лиц)

1 день

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Акт приема- передачи документов и дел на постоянное хранение в архивный отдел

11

Прием документов по личному составу от организаций, ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

1) документ, подтверждающий ликвидацию или банкротство организации

2) опись дел по личному составу, согласованная ЭПК архивного отдела

1 день

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Акт приема- передачи документов на хранение в архивный отдел

12

Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно- методических пособий по организации документооборота в делопроизводстве и составлении описей дел

Архивный отдел, ул.Новгородская, д.5, тел/факс 54-264

1) устное или письменное обращение

1 день

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Консультация


Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *